内部事件请求
活动管理办公室监督大学活动的运作和后勤. 十大网赌网址线上注册努力创造更有效的方式来利用十大网赌网址线上注册的调度资源，为大学和社区提供高质量的活动支持. 活动管理办公室在 政策1.02.
桑佛德相关事件, 不管是员工会议还是课后学习, 可以安排和要求通过 空间，十大网赌网址线上注册的调度软件. 建设协调员将批准或拒绝samford相关的事件请求.
所有外部组织, 无论是否赞助, 必须通过活动管理办公室批准吗. 赞助和外部活动都需要提交一系列文件, 包括责任保险, 赞助验证表单, 和合同, 在宣布活动的任何细节之前. 这些活动可能发生在下午3点以后.m.星期一至星期五，晚上8点.m.-10 p.m. 在秋季和春季学期的周六. 外部活动取决于可用的房间和资源，以及当前的活动协议.
服务
外部事件的请求
在学年期间，所有校园设施都是为萨姆福德大学的学生提供主要使用和享受的, 教师, 管理和员工. 学年期间的空间安排必须由学术部门发起, 行政办公室或认可的学生组织. 在这些群体之外, 十大网赌网址线上注册很高兴欢迎外宾来到校园, Monday-Friday, 3 p后.m.周六8点.m.-10 p.m.在学年期间.
租赁过程的一个重要部分是确保与大学的需要没有冲突. 例如, 在活动管理办公室, 只有在学术教室和行政空间为本学期分配完毕后，才会确认租赁申请. 当场地确定可供出租时，须按以下程序办理:
- 十大网赌网址线上注册的标准租赁协议将由希望租用场地的组织或机构签署. 合同的条款对设施的使用非常具体，将由活动管理办公室严格执行. 如果违反合同，可能要支付额外费用.
- 租金将根据活动的规模和复杂程度收取，而不一定只根据场地的可用性收取. 在确定签约活动之前，将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车, 餐饮, 大学员工的时间表, 以及固定资产的升级或维修. 根据所要求的场地或服务的复杂程度，可能需要额外费用.
- 如合同中所述, 禁止外部团体使用学校名称, 商标或商标, 在任何形式的交流中, 包括但不限于网站, 社交媒体和宣传册, 未经大学传播处执行主任事先书面同意. 外部集团不得以暗示背书的方式推广活动, 未经大学传播处处长事先书面同意，与大学合作或联合推广品牌.
重要的是要记住，所有桑福德设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 涉及外部方的赞助或租赁将只根据空间和资源的可用性来安排. 外部组织要求使用校园设施时, 该事件被视为外部事件, 并收取适当的费用. 大学将收回大学费用(水电费), 额外的清洁费用, 人员加班, 等.)与外部事件有关.
